为进一步规范公司宣传物品的管理，避免多头入库、出库带来的管理不完善及资源浪费等现象，浙江圣奥家具制造有限公司对宣传物品的入库手续、领用手续等进行规范管理。并下发了《关于圣奥集团宣传物品统一管理通知》，对该集团宣传物品的制作、入库、领用、统计报表及存放地等给予了规定。

　　《通知》规定：品牌管理部统一制作和采购公司的宣传物品（包括公司画册、宣传光盘/封面、手提袋、信签、纸杯、信封、色卡、领带、名片夹等）；各部门领用公司宣传物品时需填写《宣传物品申领单》，经部门经理或相关负责人签字确认后到档案室领用；领用配额的部门需在每月月底前由助员提供下月配额数量统计表到档案室，档案室人员根据配额进行发放；公司各加盟商的宣传物品统一由客服中心指定人员负责，凭审核过的配额报表到档案室办理领用手续；档案室将在每月月底最后一个工作日将当月宣传物品库存统计表报总经理、品牌管理部和客服中心。